این مراسم به دعوت شورای اسلامی شهر سقز و در سالن اجتماعات این شورا با حضور جناب سرهنگ عبودی معاون سپاه پاسداران انقلاب اسلامی شهرستان سقز،مهندس رحمانپور ریاست اداره راه و شهرسازی،هیوا حاج محمدی ریاست اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی،بهزاد رشیدی ریاست اداره محیط زیست،نماینده نیروی انتظامی،نصراللهی ریاست اداره میراثفرهنگی و پیمان صاحبی معاون محترم اداره منابع طبیعی سقز،مختار اصغری رییس کمیسیون فرهنگی هنری شورا و کیوان بهرامی رئیس شورای اسلامی شهر سقز برگزار گردید.
تمامی اعضای حاضر در جلسه از موضوع جلسه استقبال نمودند و مقرر گردید کارگروه مناسب متشکل از این ادارات هرچه سریعتر کارشناسی لازم دراین زمینه را آغاز نمایند.
